Archives des Collaboration - Page 2 sur 3

Alors que la moitié de la population mondiale pense à se dé-confiner pour reprendre le travail, comment développer des produits à distance, répondre à la problématique de non-déplacement, ou encore organiser des tables rondes consommateurs ? Mushin a adapté sa plateforme digitale à la co-création : mobile et web, personnalisables en quelques heures, ce support digital au processus créatif place le visuel au coeur de la discussion produit sans présentiel des acteurs.

Préparer la période post-confinement
Parce que les modes de travail à l’avenir vont être différents mais que les enjeux de création produits restent les mêmes, Mushin offre l’opportunité d’avancer autrement.
Quand les déplacements sont limités, la digitalisation de nos rencontres et de nos idées est une opportunité pour accélérer la reprise. Mushin facilite ce processus en répondant aux besoins de se coordonner et de rester connectés en simplifiant la collecte et le partage d’informations visuelles.

C’est ce que fait Salomon avec Mushin !
« Quand le bureau n’est plus le centre de vie, Mushin permet de recréer le lien autour du produit et d’avancer efficacement dans la construction de l’offre ».
David Farcot, Directeur du Design WSE de Salomon est convaincu. « L’interface visuelle très accessible et modulaire a permis de recréer la richesse et la dynamique des échanges dont nous profitons naturellement dans nos studios de création ».

Malgré les conditions de télétravail, la plateforme digitalise le « mur d’images » et rend l’interaction en direct possible à distance.
Salomon a d’ailleurs multiplié par 8 la fréquence de connexion à l’outil depuis le confinement. La prise de décision est optimale, la mobilisation des acteurs est renforcée pour continuer à garantir les objectifs d’innovation.

A propos de Mushin
Créé en 2013 en France, Mushin est la première plateforme digitale de visuel et de chat. Son concept tourne entièrement autour de la conviction du fondateur : «quand on parle produit, il faut parler visuel». La plateforme Mushin est plus que jamais une opportunité pour les entreprises qui doivent continuer d’avancer sur leurs prochaines collections.

CONTACT PRESSE
Bernard Soriano
bernard@mymushin.com
+33 (0)6 88 07 05 84

www.mymushin.com

Publié le 15 mai 202030 septembre 2022 Par Marine

Pour les grandes marques de la mode, la réponse est OUI ! Partager ses data sur les réseaux sociaux est une activité devenue quasiment innée pour les jeunes générations branchées et particulièrement les photos, les images et les vidéos. Le même besoin se fait désormais ressentir en B2B et plus précisément dans le milieu de la mode. Pour les grandes marques de ce secteur, savoir centraliser et partager ses données visuelles vite et bien n’est pas du tout accessoire, c’est même devenu une compétence déterminante pour la veille, l’idéation, des prototypes plus pertinents et un time to market réduit. Celles qui l’ont déjà compris prennent une longueur d’avance !

Avantage concurrentiel #1 – des produits plus justes

Collaborer visuellement dans le secteur de la mode c’est d’abord avoir le réflexe de partager toutes les tendances identifiées sur le terrain : en rdv fournisseur, lors des shoppings ou en congrès. Coincées dans nos téléphones portables, ces nouveaux besoins ne donneront jamais naissance à de jolis prototypes. Partagées efficacement dans un showroom digital, ces données visuelles alimentent très directement les acteurs des collections et leur permettent de produire des propositions plus pertinentes selon les tendances observées sur le marché.

Avantage concurrentiel #2 – des nouveautés plus souvent

Pour se distinguer sur le marché de la mode il faut aussi pouvoir suivre le rythme ! Les frontières entre les saisons se brouillent et seules les nouveautés qui buzzent comptent vraiment. Pour tenir dans cette course effrénée, le processus créatif se doit d’être super efficace. Sur ce point aussi, un partage performant des données visuelles peut tout changer. Pour commencer, un brief s’il est visuel est mieux compris, d’autant plus s’il est alimenté par une veille efficace et construit en collaboration avec tous les membres de l’équipe créative, des designers, aux stylistes et chefs de produit. Un chemin créatif mieux balisé permet aussi de réduire le nombre d’itérations à la fois des propositions fournisseurs et des prototypes. Dernier facteur d’accélération : le partage des données visuelles est également le lieu d’un échange en temps réel avec les parties prenantes en cours de création puis lors des validations. Témoignages !

Avantage concurrentiel #3 – des propositions plus innovantes

Centraliser les données visuelles du terrain est la meilleure manière de garder ses concurrents à l’œil, base indispensable pour pouvoir se positionner judicieusement en créant la différence. En somme, la remontée des data visuelles c’est l’assurance d’une veille concurrentielle plus efficace.

Il faut aussi se distinguer par l’originalité des propositions pour se démarquer : un prix attractif est devenu complétement insuffisant ; pour se faire préférer il faut innover en permanence ! Or si les designers et les stylistes travaillent mieux ensemble avec un processus plus efficace comme décrit précédemment, ils peuvent donner du temps au temps pour bien activer leurs jus créatifs ; en d’autres mots un processus collaboratif c’est aussi plus de place pour l’idéation.

Avantage concurrentiel #4 – un prix à la hauteur

Rentabilité, rentabilité ! L’innovation oui, mais pas à n’importe quel prix ! Sur ce front également le partage des données visuelles peut permettre aux marques de se distinguer. Principalement grâce à la meilleure valorisation de l’historique. En effet, le réflexe des équipes créatives est souvent de tout refaire y compris les patronnages existants ou une infographie à la mode quelques années auparavant. Pourquoi perdre du temps à fouiller au fond d’un stock ou sur une base de données devenue progressivement oubliée ? Partager les données c’est aussi rendre tous les éléments créatifs historiques plus accessibles pour permettre aux créas de ne pas tout refaire et aux achats de ne pas solliciter les fournisseurs inutilement. Témoignages !

Les marques les plus digitalisées ont bien identifié à quel point le partage des données visuelles est essentielle à la construction d’un avantage concurrentiel solide et durable.

Et vous ?

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Publié le 28 septembre 2017 Par Marine

Des produits plus adaptés aux tendances du marché à moindre coût ? Ceci n’est pas une équation piégée mais la réalité des achats à l’heure du digital !

La digitalisation des achats c’est quoi ? Cela peut tenir en une phrase : des produits plus en phase avec les tendances et la réduction du délai entre le briefing et l’IS (Initial Sample). Votre budget vient d’être compressé ? Peu importe, la formule fonctionne quand même.

Voici 3 bonnes raisons d’essayer :

#1 S’inspirer des nouvelles tendances en temps réel

Qui sont les détecteurs de tendance ? Vos partenaires sur le terrain sous toutes les formes : vos chefs de produits en déplacement sur des salons, vos fournisseurs et vos équipes locales sur des marchés proches ou lointains.

Les remontées terrain ne manquent pas mais sont-elles suffisamment accessibles ? Le partage est-il instantané ? C’est précisément sur ce point que les nouvelles technologies peuvent vous aider.

Un showroom digital collaboratif peut par exemple vous permettre de visualiser les tendances captées par vos partenaires dès leur mise en ligne. Mais ce n’est pas suffisant pour vous permettre d’exploiter au mieux ces précieuses informations : il faut que ces dernières soient extrêmement bien structurées. Un fouillis en ligne n’a jamais aidé personne ! Bien classer les remontées terrain permet de les rendre plus accessible pour une exploitation optimale tout au long du processus de création.

#2 Accélérer les échanges

Votre showroom digital vous permet de capitaliser sur les remontées terrain. Top. Il faut maintenant pouvoir en discuter pour enrichir les propositions. Poster des tendances c’est bien, garantir leur transformation efficace en prototypes à la mode c’est encore mieux !

Pour en arriver là, un échange réussi entre marques et fournisseurs est indispensable. Les nouvelles technologies vous permettent d’être connecté à la bonne personne, au bon moment et contribuent ainsi à la fluidité du processus d’achat. Comment et pourquoi :

Une première rencontre sur place avec vos fournisseurs est l’occasion de bien appréhender le mode de fonctionnement optimal et mettre en place une bonne communication. Mais les budgets ne vous autorisent malheureusement pas de se voir si souvent. Une plateforme collaborative va permettre de poursuivre la conversation suite à cette première rencontre !
Une fois la tendance comprise et les premières propositions créatives exprimées, il s’agit de les enrichir à force de feedback. Là encore, une plateforme collaborative peut vous aider ! Elle va en effet permettre aux acheteurs et aux fournisseurs de solliciter les réactions des équipes impliquées dans la création pour arriver plus vite au résultat final, validé par tous.

#3 Maitriser son budget

Le mot d’ordre c’est vite et bien pour garder le rythme et se faire remarquer sur un marché gourmand de nouveautés. Oui mais ce n’est pas suffisant : il faut pouvoir tenir cette promesse dans les meilleures conditions budgétaires possibles.

Donc surtout, on ne s’éparpille pas ! Sans ressources supplémentaires, les achats doivent être particulièrement efficaces. Voici plusieurs points sur lesquels la digitalisation peut se rendre utile :

Un partage visuel et instantané des directives achat et produit permet d’aligner la stratégie et les équipes : le visuel met tout le monde d’accord !
Un partage bien structuré des modèles, infographies et patronnages existants permet de ne pas repartir de zéro à chaque fois. Valoriser l’historique en le rendant plus accessible permet une réelle économie. Les équipes ont alors plus de temps pour être créatives !
La pré-selection en ligne sur les showrooms digitaux conduit à moins de stock et moins de rejets des échantillons physiques.

Vous avez envie d’essayer les achats 2.0 ? Une telle plateforme collaborative existe !

Publié le 21 septembre 2017 Par Marine

Plusieurs mois de développement, de réflexion avec nos utilisateurs pour repenser l’ergonomie de notre outil collaboratif et imaginer les nouvelles fonctionnalités qui vont booster la performance des équipes. Nous avons hâte de vous présenter le nouveau Mushin !

Nouveau design, nouvelle expérience utilisateurs

Sur le web et sur mobile, nous avons repensé et renouvelé le design de l’application pour mettre les visuels clés des utilisateurs toujours plus en valeur. Nos réflexions sur le nouveau design ont été guidées par les feedbacks de nos utilisateurs que nous impliquons dans le processus d’évolution de Mushin.

C’est d’ailleurs avec ces feedbacks que nous avons pu imaginer une meilleure expérience utilisateurs avec une navigation plus simple et de nouvelles fonctionnalités. Nous nous sommes notamment concentrés sur les besoins de nos utilisateurs mobiles pour re-designer entièrement l’application iOS et Android.

Sur le web, nous avons mis l’accent sur un niveau supplémentaire de rangement : des groupes de thèmes et dossier pour mieux organiser les différents espaces de travail et une meilleure lisibilité des informations.

De nouvelles fonctionnalités pour vous simplifier la vie

Des planches automatiques pour toutes vos synthèses

Sur le web, nous avons créé un véritable PowerPoint-killer avec notre outil de création de planches automatiques. En quelques clics, créez toutes vos planches de synthèse ou de tendance grâce à nos centaines de templates disponible. Nous avons apporté des nouveautés à l’outil actuel pour vous faire RÉELLEMENT gagner du temps :

Création rapide de plusieurs planches simultanément
Personnalisation poussée : marges, texte, taille et disposition des photos peuvent être réglés et modifiés à volonté

Des thèmes et dossiers regroupés

Nous voulions simplifier encore plus la lecture et l’accès aux informations de nos utilisateurs. Nous avons alors développé la possibilité de regrouper les thèmes en fonction de leurs sujets. Ainsi, nos utilisateurs peuvent naviguer plus rapidement dans leur arborescence d’informations.

Une application mobile au design épuré

Design unifié et surtout épuré pour laisser toute la place à vos visuels sur votre smartphone. Nous avons également repensé la navigation : fil d’actualités, tâches, création de notes et l’outil de recherche sont rendus plus accessibles pour une expérience utilisateurs optimisée.

Les points clés sur iPhone

Une fonctionnalité attendue par les utilisateurs sur iOS, elle est arrivée ! Saisissez ainsi vos points clés pendant vos déplacements, avec ou sans connexion depuis n’importe quel smartphone.

La création de contenu facilitée

Sur le web, il est possible de télécharger des centaines de fichiers et d’appliquer les mêmes titres, descriptions, tags, etc. à toutes les notes simultanément.

Sur mobile, la prise de photos en rafale est désormais possible. En salon, en visite en magasin, captez rapidement toutes les informations essentielles et partagez-les en 3 clics.

Messagerie support Mushin sur Android

Sur le web, sur iPhone, iPad et maintenant sur tous les appareils Android, notre équipe Support est à l’écoute des utilisateurs en cas de besoin. Une réponse est délivrée instantanément.

Envie d’entrer dans la nouvelle génération de la collaboration ? Connectez-vous et votre équipe sur Mushin :

Déjà utilisateur de Mushin ? Connectez-vous !

Publié le 11 août 2017 Par Sandra Adam

La trop longue durée de mise en place des produits sur le marché est un fléau qui peut nuire à certaines marques. Et pour cause un processus de création et de développement de produit trop long. Les équipes ont des difficultés à communiquer avec les fournisseurs à l’autre bout du monde, les quantités d’échantillons non conformes se multiplient dans les entrepôts. Il est temps de fluidifier les échanges avec les fournisseurs, d’opter pour une collaboration continue pour réduire le time-to-market !

Communiquez efficacement avec vos fournisseurs

Communiquer avec vos fournisseurs peut s’avérer compliqué. Incompréhensions, barrière de la langue, temps de réponse trop long, multiplication des échanges d’e-mails pour finalement obtenir des échantillons non conformes. STOP !

Améliorer son quotidien et réduire le time-to-market

Magnanimes, nous vous donnons notre secret (testé et approuvé !) pour améliorer votre performance et votre collaboration avec vos fournisseurs :

Centralisez vos briefs : ne perdez plus de temps à envoyer des mails et des fichiers par Wetransfer, ajoutez simplement une note avec une photo ou une planche de tendance dans un dossier partagé avec votre fournisseur. En un coup d’oeil, vous pourrez visualiser les briefs déjà déposés, réajuster s’il y a un manque de cohérence. Interpelez le bon fournisseur sur chacun des briefs pour avoir un retour plus rapidement. Bref, re-donnez de la dynamique à cette étape cruciale.
Donnez un espace d’expression à vos fournisseurs : une fois vos demandes et tendances partagées avec vos fournisseurs, ils peuvent vous répondre avec leurs produits en stocks ou tout juste créés … En temps réel ! Vous n’avez plus qu’à les parcourir, discuter des quantités, des prix, délais de livraison… Vous commencez à percevoir le temps que vous gagneriez ?
Pré-sélectionnez vos coups de coeur : un produit vous plaît, il correspond parfaitement à votre brief ? Rangez-le instantanément dans un dossier regroupant toutes les pré-sélections. Offrez-vous ce confort : ajoutez ou retirez des produits de votre pré-sélection à volonté sans perturber ni ralentir le processus. Le fait de les réunir dans un dossier qui met en valeur les produits, vous pourrez vous rendre compte de la cohérence de la collection à venir.
Validé, et c’est parti ! L’ultime étape qui peut prendre aussi du temps … Mais plus maintenant ! Négociation, composition du produit, provenance, quantité, délai de livraison, le taillant une fois tous ces points clés validés, passez votre commande en un clic. Votre fournisseur reçoit l’information en temps réel et peut vous envoyer les bons échantillons plus rapidement. Aussi simple que ça !

Quel outil choisir ?

On vous le donne dans le mille, c’est Mushin qu’il faut choisir ! Notre plateforme de collaboration visuelle simplifie les échanges avec vos fournisseurs. Vos briefs sont plus précis, les réponses des fournisseurs sont plus accessibles et adaptées, les délais de validation et le nombre d’échantillons initiaux réduits par 3 ! Grâce à Mushin, les marques construisent des collections plus rapidement, avec autant de ressources et réduisent considérablement leur time-to-market. Un atout face aux nombreux concurrents qui ne collaborent pas sur Mushin.

Trop beau pour être vrai ? La Redoute a testé et approuve Mushin avec ses fournisseurs internationaux. Téléchargez l’ebook gratuitement et découvrez le témoignage de Sandrine Lisiecki, Directrice Achats et Développement Produit.

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Publié le 28 juillet 2017 Par Sandra Adam

A l’autre bout du globe comme à l’autre bout du pays, communiquer avec les bonnes personnes peut vite devenir compliqué. Les responsables sont absents, indisponibles ou vous ne les connaissez pas. Vos échantillons, vos piges, vos mails vont de bureaux en bureaux et cela prend du temps !

Les collections des marques doivent être prêtes de plus en plus vite avec l’avancée de la fast fashion. Pour se faire, vous devez pouvoir collaborer rapidement et efficacement avec eux. Les fournisseurs qui sauront se démarquer sur le vaste marché du textile seront ceux qui savent accélérer le time-to-market de leurs clients.

Dévoilez vos compétences…

Vos showroom physiques sollicitent de nombreuses ressources physiques et financières. Et si vous décidiez d’organiser un showroom virtuel? Gain d’espace, gain de temps, vos clients accèdent à vos références facilement. Vous pouvez aussi aider vos clients à booster leurs collections en étant force de proposition sur vos produits ; augmentez le nombre de références commandées !

Pierre n’est pas le responsable, Paul n’est pas là, Jacques ne comprend rien !

Communiquer avec les bonnes personnes peut se révéler être un vrai dédale. Les personnes en charge de l’avancée des collections ne sont pas toujours facilement joignables. Optez pour un outil qui simplifie vos échanges et les fluidifies afin de décider plus vite. Décloisonnez l’information et collaborez plus facilement sur une application sécurisée.

Laissez-nous vous aider !

Mushin révolutionne la façon d’échanger entre clients et fournisseurs.

Échangez en temps réel pour vous accorder sur les tâches à réaliser. Les relations sont renforcées et vous gagnez la confiance de vos clients. Vous pouvez désormais répondre plus rapidement et de façon plus juste aux besoins des marques grâce à une communication infaillible et précise.

Dites au revoir aux désaccords sur les couleurs d’images lors des téléchargements, visualisez clairement, simplement et avec précision chaque demande ; ne vous trompez plus ! Surtout, ne perdez plus rien des échanges avec vos clients, chaque photo peut contenir des commentaires ; proposez vos idées !

Besoin de plus de compréhensions et d’efficacité, de faire des économies de temps et d’argents? Choisissez une solution simple et qui vous facilite la vie, Mushin accompagnera vos équipes et vos fournisseurs dans le processus d’achat

Publié le 28 juin 2017 Par Marine

Pinterest et les designers, c’est toute une histoire. Vous vous souvenez comme si c’était hier de l’émerveillement que vous avez ressenti en découvrant toutes les ressources contenues dans cette caverne d’Ali Baba de l’inspiration. Imaginez maintenant une plateforme sur laquelle vous pourriez non seulement sauvegarder toutes vos inspirations mais qui vous permettrait aussi d’élaborer facilement vos planches tendance et faire valider vos prototypes et croquis au fil de l’avancée du processus créatif !

Vous avez rêvé d’un Pinterest adapté à votre métier, Mushin l’a développé pour vous.

La plateforme Mushin permet de collecter et classer instinctivement les informations visuelles issues du web ou remontées directement du terrain, et de les partager très simplement avec votre équipe de façon structurée, histoire de s’y retrouver. Envie de garder vos inspirations au chaud le temps de les mûrir ? Créez des thèmes personnels rien que pour vous et retrouvez vos contenus le moment est venu.

Les designers apprécient aussi Mushin pour la réalisation de leurs moodboards. Fini les PowerPoint éparpillés ! Vous intégrez les autres utilisateurs concernés par le projet sur vos cahiers et le processus de validation devient beaucoup plus fluide.

Vous allez pouvoir gagner du temps ! Les retours & commentaires sur vos croquis étant plus ciblés et mieux communiqués, vous allez pouvoir limiter le nombre de versions et d’aller retours… le bénéfice premier d’un chemin créatif mieux balisé.

Convaincu ? Il ne vous reste plus qu’à tester !

Publié le 6 juin 2017 Par Marine

Le travail collaboratif est la nouvelle clé du succès d’un business, ce n’est plus un secret. Néanmoins, le choix de l’outil de collaboration reste un casse-tête. Il suffit de voir le nombre de solutions de management visuel disponibles en ligne… Laquelle saura répondre au mieux aux besoins de votre équipe, ou plus largement de votre entreprise ? Laquelle saura améliorer les processus existants sans tout chambouler ? Vous recherchez un outil ludique, sécurisé et intuitif qui saura enthousiasmer toute votre équipe ? Voici les conseils de nos experts pour vous aider à faire le bon choix :

1. Mettre le doigt sur les problématiques

Un exercice qui peut prendre du temps puisqu’il nécessite souvent un audit de la situation. L’audit, ce mot qui fait peur de par l’ampleur de la tâche, mais une étape essentielle pour comprendre la situation actuelle. Les conclusions de cet audit vous permettront de mettre à plat les problèmes à résoudre dans votre organisation de travail.

Comment mener l’audit ?

Si nous le faisons à l’échelle d’une équipe :

Faire le bilan de l’existant : de quelle équipe faites-vous partie, quelle est la place de votre équipe dans la structure, quels sont vos objectifs à court et moyen terme, qui sont les acteurs, quelles sont vos méthodes de travail ? Autant de questions essentielles à se poser avant de se lancer dans quelconques recherches
Énoncer clairement les axes d’amélioration : après avoir dessiné la vue d’ensemble, vous êtes alors en mesure de tirer des premières conclusions sur vos besoins
Poser la problématique et les objectifs quantitatifs/qualitatifs : si vous avez besoin de l’accord de vos supérieurs, la problématique et ces objectifs seront des arguments de taille pour justifier votre besoin et les convaincre d’investir, ou tout simplement de changer les méthodes de travail

À ce stade, vous avez toutes les clés en main pour vous lancer dans vos recherches d’outils !

2. Trouver l’aiguille dans la botte de foin

Pas facile de se repérer dans le world wide web. Avoir un cap ne signifie pas forcément savoir comment arriver à destination. Voici donc quelques conseils à appliquer lors de vos recherches d’outils :

Dégrossir la recherche : en fonction de vos objectifs, vous ne rechercherez pas le même type d’outil. Ca tombe bien, chaque outil a sa spécialisation ! Ce sont vos mots clés qui vont déterminer la catégorie de solutions. Nous vous conseillons de lancer des requêtes sur Google avec des mots clés précis tels que « solution management visuel pro », « outil collaboration sécurisé », « outil de partage informations pro ». N’hésitez pas à parcourir les sites de référencement des outils qui pourront vous éclairer sur les bénéfices de chaque solution
Faire une shortlist : une fois vos recherches avancées, faites une shortlist de 3 solutions (3 étant le nombre idéal) à présenter à votre direction puis à votre équipe. Il est important de choisir ensemble pour favoriser ensuite l’adoption
Tester les outils : avant de lancer vos projets sur un outil, il est conseillé de tester les deux solutions arrivées en tête de votre shortlist. Evaluez les outils notamment sur l’ergonomie, la souplesse de l’outil, le champ des possibles, les fonctionnalités, la sécurisation et l’accessibilité de vos données. Pour les deux solutions, tirez 3 « + » et les « – » et portez votre choix sur celle qui présente les points négatifs les moins gênants, évidemment

3. Animation de l’outil et de l’équipe

Un outil peut vous faciliter la vie, mais ne peut pas remplacer l’humain. Il est impératif d’animer l’équipe pour faire vivre l’outil et le projet. L’engagement de chacun est alors essentiel, pour cela :

Exposer clairement les objectifs à court, moyen et long terme de la collaboration sur l’outil
Définir clairement le rôle de chacun
Organiser des réunions courtes d’avancement et définition de plans d’actions
Détecter les éléments moteurs : certains utilisateurs de l’outil seront forcément plus engagés que d’autres. Ils seront force de proposition sur l’usage de l’outil pour gagner en productivité, et en esprit d’innovation

Vous recherchez LA solution de management visuel ?

Vous l’avez trouvée ! Nous sommes Mushin, la première application collaborative dédiée aux visuels essentiels à votre activité. Avec notre application customisable, nous allions management visuel, intelligence collective, interactions sociales et donc offrons une meilleure productivité chez nos utilisateurs.

Chez Mushin nous avons également compris que la digitalisation des métiers et des process internes de nos clients était une étape parfois complexe. Pour cette raison, nous avons engagé une Team d’Experts pour les accompagner dans leur transition digitale.

Et si vous étiez le prochain à en profiter ?

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Publié le 23 mai 2017 Par Sandra Adam

L’expression est sophistiquée et pourtant le principe est simple. Ce nouvel article est l’occasion de démystifier ce grand concept, de décrire quels usages concrets et de suggérer des outils adaptés.

L’intelligence collective pourrait être exprimée plus simplement comme la capacité à travailler ensemble pour contribuer à un meilleur résultat. Prenons 2 exemples concrets :

La veille concurrentielle : collecter des informations sur les entreprises du secteur est déjà méritant. De nombreuses entreprises oublient en effet de prendre le temps d’observer leurs voisins, sources d’inspirations précieuses pour identifier de nouvelles opportunités de croissance ou encore détecter des menaces suffisamment en amont. Si on garde ces informations pour soi, l’entreprise ne peut pas s’en inspirer. Une action d’intelligence collective permet non seulement de partager data recueillis et surtout de les valoriser ! La réaction provoquée par l’information concurrentielle est en effet autant sinon plus précieuse que l’information elle-même.

La création de prototype : la gestion de projet est une pratique propice à l’intelligence collective puisqu’elle repose nécessairement sur la convergence de plusieurs expertises vers un même sujet. Typiquement pour créer le prototype le plus juste possible, le designer doit être en harmonie avec le chef de produit, ses fournisseurs et le ou les responsable(s) de marque. L’intelligence collective dans ces circonstances, c’est la capacité à mettre les savoirs spécialisés de chaque partie au service de la collection et plus particulièrement à cette étape de la création, du prototype.

Intégrer les intelligences individuelles n’est pas toujours un processus naturel. Une entreprise qui a le souci du collaboratif doit savoir le provoquer. Voici quelques axes :

Mettre l’équipe au cœur de l’entreprise : la structure décisionnelle repose sur les équipes et chaque équipe est valorisée.
S’assurer que la vision d’entreprise est commune à tous : les objectifs et le devenir de l’entreprise doivent être compris et partagés pour que les individus travaillent dans la même direction.
Mettre à disposition des outils favorisant la communication interne simple et structurée : Mushin est une application qui favorise le partage des informations essentielles à la conduite des projets.

Les limites de l’intelligence collective ? Attention, il ne s’agit pas non plus d’effacer les personnalités ! Chacun garde un rôle important et une autonomie. Une intégration réussie permettra à toute l’entreprise d’agir plus vite et mieux.

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Publié le 25 avril 2017 Par Marine

Toute entreprise a besoin de communiquer auprès de ses collaborateurs. Start-ups, PME ou multinationales, les moyens utilisés ne sont pas les mêmes mais les enjeux sont identiques : engager les équipes pour innover. Quels sont les nouveaux procédés de communication interne et de management qui permettent d’engager chaque collaborateur ?

De la communication interne pour motiver ses équipes

Une confusion est souvent faite entre les métiers des ressources humaines et de la communication interne, qui sont pourtant très différents. La communication interne va permettre de faire vivre les valeurs de l’entreprise, de les véhiculer au sein de toutes les équipes, de créer un sentiment d’appartenance et une cohésion entre les différents services.

Quels dangers en cas d’absence de communication interne ?

On sous-estime trop souvent la place de la communication dans les projets d’entreprise. Les collaborateurs, aux métiers très différents, peuvent se retrouver à avancer séparément, cloisonnés. Les échelons se chevauchent, ne sont pas respectés, le temps de projet est donc rallongé, parfois même doublé. Le temps, c’est de l’argent… Sans parler de l’expérience vécue par vos collaborateurs : projets mal gérés, peut-être même avortés, sentiment d’avoir perdu du temps, stress continu, culpabilité et rancœur. Tout ce qu’il faut pour instaurer un climat social tendu.

Le cercle vertueux communication/innovation

La communication va vous permettre de mettre toutes les parties prenantes sur un même pieds d’égalité avec la même base d’information pour avancer sur le projet.

En communiquant régulièrement, l’entreprise encourage ses équipes à prendre de la hauteur et à se projeter dans le projet. Elles se sentent ainsi impliquées dans les projets et les prennent plus à cœur : réussite garantie !

Le Réseau social d’entreprise, nouvel outil de communication interne

Base de données améliorée

Un RSE bien utilisé, c’est l’assurance que toute information relative à votre activité est rangée quelque part, à disposition de quiconque en aurait besoin. Plus besoin de fouiller dans les mails ou de réclamer les informations à droite et à gauche. Tout est à disposition. Pour une communication encore plus efficace, choisissez un RSE qui vous permette de gérer les accès aux informations pour que chacun ait ce dont il a besoin sans surcharge.

Implication des employés assurée

Faites face à la nouvelle génération des employés. Un RSE permet aux équipes d’interagir entre elles, même si leurs fonctions ne sont pas amenées à se confronter dans l’entreprise. Encourager l’usage d’un réseau social professionnel, c’est aussi favoriser l’émergence de nouvelles idées et les discussions autour de l’innovation.

Communication facilitée

Quels que soient la taille et le fonctionnement de votre entreprise, les RSE permettent de casser les barrières dont nous parlions plus haut. La publication de contenus et de commentaires par toutes les équipes est très bénéfique.

Pour une meilleure communication interne, optez pour une solution simple et intuitive. Il s’agit de mettre en place un RSE que toute l’entreprise peut (et veut !) utiliser.

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Publié le 19 avril 2017 Par Sandra Adam